広報担当者が日々行うクリッピング作業（メディア掲載の収集）は、企業や製品に関するメディア掲載を追跡し、分析する重要なプロセスです。この記事では、クリッピング作業のやり方とコツをお教えします。

クリッピングの基本と重要性

クリッピングとは何か？

クリッピングとは、企業や製品に関するメディア掲載を系統的に追跡し、収集するプロセスを指します。この作業は、新聞、雑誌、オンラインメディア、ソーシャルメディアを含む幅広いメディアから行われます。クリッピングの目的は、メディアや生活者間で企業がどのように語られているか（話題性やPV数など）を理解し、その情報を広報戦略の策定や調整に活用することです。

クリッピングが広報戦略において果たす役割

クリッピングは、企業のメディア露出を定量的および質的に分析することで、ブランドイメージの管理や危機対応計画の策定に不可欠な情報を提供します。また、競合他社との比較分析にも用いられ、市場内での企業の立ち位置を評価するのに役立ちます。

クリッピング作業のステップ

情報収集のためのツールとリソースの選定

現在はwebニュースやSNSが発達しているため、一次情報から転載やシェアされた記事や投稿も多く、検索ボリュームが膨大になりやすいので、どの媒体をどこまでクリッピングするかのラインを決めることも重要です。

クリッピング作業を効率化するためには、適切なツールとリソースの選定が重要です。Google Alertsや専門のメディアモニタリングサービスなど、自動でメディアをチェックし、関連記事を収集できるツールを活用します。

参考サイト：「ミナオシ【2023】広報・PR効果測定ツールを徹底比較！機能や価格・選び方を解説」https://3naoshi.com/pr-analysis

メディアのチェックと記事の収集方法

定められたキーワードやテーマに基づいてメディアをチェックし、企業に関連する記事を収集します。この作業には、デジタルツールの利用に加え、手動での検索や専門のクリッピングサービスの利用も含まれる場合があります。
手動の場合、紙媒体だと紙の切り抜き、放送は録音や録画などの手段になりますが、ツールを使うことで効率化につながるので導入も検討しましょう。

収集情報の整理と分類の技術

収集した記事は、重要度、影響力、内容の種類（肯定的、否定的、中立）に基づいて整理されます。これにより、情報を迅速にアクセスし、分析することが可能になります。

情報管理の徹底

実は、自社情報の掲載とはいえメディアに掲載された情報はメディア側に著作権があります。
自社のクリッピングした記事や報道であっても、公に公開したり自社サイトに無断で掲載したり、社内で複数人で共有することはできません。（参照元明記の上、記事のリンクを貼ることは問題ありません。）

クリッピング情報の分析と活用

記事の影響力とリーチの評価方法

記事の影響力を評価するには、発行部数、ウェブサイトの訪問者数、ソーシャルメディアでのシェア数など、複数の指標を考慮する必要があります。これにより、特定のメディア掲載が企業に与える影響の大きさを把握できます。

メディア掲載内容の分析とフィードバック

メディア掲載の内容を分析することで、企業のパブリックイメージや、製品に対する公衆の認識を深く理解することができます。この分析から得られるフィードバックは、広報戦略の調整や将来のキャンペーンの方向性を決定するのに役立ちます。

クリッピング情報を活用した広報戦略の最適化

クリッピング情報を基にした戦略的な分析を通じて、企業は効果的なメッセージングを開発し、ターゲットオーディエンスとのコミュニケーションを強化することができます。また、メディアのトレンドや関心事を把握することで、プレスリリースやイベントのタイミングを最適化し、メディア露出を最大化することが可能です。

クリッピング作業の効率化とコツ

効率的なクリッピング作業のためのツールと技術

デジタルツールやメディアモニタリングサービスを利用することで、クリッピング作業の時間と労力を大幅に削減できます。これらのツールは、リアルタイムでのメディア監視や、特定のキーワードに関連する記事の自動収集を可能にします。

時間管理とタスクの優先順位付け

クリッピング作業を日常の業務の一部として組み込むためには、効果的な時間管理とタスクの優先順位付けが重要です。最も影響力の高いメディアや緊急性の高い情報に焦点を当てることで、リソースを最適に活用できます。

長期的な視点でのクリッピング情報の管理と活用

クリッピングは一度きりの作業ではなく、継続的なプロセスです。長期的な視点を持ち、定期的にメディアのトレンドや企業のパブリックイメージの変化を分析することが、ブランド管理と戦略的な広報には不可欠です。

まとめ

クリッピングは広報活動における中核的なプロセスであり、企業や製品に関するメディア掲載を追跡し、収集することにより、企業のメディア露出を定量的および質的に分析します。

この作業は、ブランドイメージの管理、危機対応計画の策定、競合分析、市場内での立ち位置の評価など、広報戦略の策定や調整に不可欠な情報を提供します。クリッピング作業を効率化するためには、適切なツールとリソースの選定、時間管理とタスクの優先順位付け、そして長期的な視点での情報管理と活用が重要です。

効果的なクリッピング戦略を実施することで、企業はメディアの風景の中で有利な位置を確保し、ブランド価値を高めることが可能になります。成功事例を通じて、クリッピングが企業のイメージと戦略に与える影響を検証し、その価値を最大限に活用するためのヒントやアイデアを得ることができます。

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