AIを活用して広報業務を超効率化するプロンプト10選!

AIツールを使ってみたいけど、どのように活用したら分からない!という方に向けて、今回は「短文プロンプト集10選」で、初心者でもすぐに実践できるAI活用方法を紹介します。広報業務は情報の整理、社内外への発信メッセージ、データ分析など、多岐にわたります。紹介するプロンプト(指示文)を使えば、広報業務がより効率化でき、深い知識の発信ができるでしょう。

AI×人間の協働が広報に革命を起こす!新時代の戦略と創造性 AIが広報を支える時代へ:プレスリリース作成と配信の効率化戦略

要点を3行で説明して

プロンプト例

「SDGsとは何か、企業の広報活動向けに要点を3行で説明して。」

SDGsは、持続可能で公平な社会を実現するための17の目標です。
企業活動では、環境保護、社会貢献、ガバナンス(ESG)に焦点を当てることが求められます。
これにより、社会的価値と経済的価値の両立を目指します。

活用ポイント:社内プレゼン資料やメディア向け資料に簡単に反映できます。

専門家の視点で分析して

プロンプト例

「気候変動が企業経営に与える影響について、専門家の視点で分析して。」

気候変動が企業経営に与える影響:専門家の視点からの分析

気候変動は、企業経営に多角的な影響を及ぼし、その対応が企業の持続可能性や競争力を左右する重要な要素となっています。本稿では、専門家の視点から、以下の5つの観点で気候変動が企業経営に及ぼす影響を分析します。

1. 物理的リスクとその経済的影響

(1) 自然災害の頻発と企業活動の停滞

気候変動の影響で、異常気象(台風、洪水、干ばつ、熱波など)の頻度と強度が増加しており、これが企業の生産活動やサプライチェーンに深刻な影響を与えています。例えば:

  • 2011年のタイ洪水では、日系自動車メーカーの工場が水没し、部品供給が滞った結果、グローバルな生産に支障が生じました。
  • 2023年のカナダ森林火災では、物流の遅延や原材料価格の高騰が発生しました。

このようなリスクが高まる中、企業は事業継続計画(BCP)の見直しや、リスク分散型の生産拠点の確保が求められています。

(2) 気温上昇と労働生産性の低下

気温の上昇は、従業員の健康や労働環境にも影響を与えます。特に建設業や製造業、物流業では、高温による熱中症リスクが高まり、生産性が低下する可能性があります。
対策として、エアコン設備の強化や作業シフトの柔軟化、AIを活用した作業自動化などが必要になります。

2. 法規制と環境対応コスト

(1) CO2排出規制の強化

各国政府は、温室効果ガス(GHG)削減目標を設定し、炭素税や排出量取引制度(ETS)を導入しています。

  • EUの「炭素国境調整メカニズム(CBAM)」により、域外からの輸入製品に対して炭素排出量に応じた関税が課されます。
  • 日本でも、GXリーグ構想を通じて企業の脱炭素化を促進しています。

これにより、エネルギー集約型産業(鉄鋼、化学、セメントなど)はコスト増加が避けられず、カーボンニュートラルに向けた技術革新が不可欠となっています。

(2) サプライチェーン全体での脱炭素要請

大手企業は、自社だけでなく取引先にも脱炭素対応を求めるようになっています。例えば、Appleやトヨタは、サプライヤーに対して再生可能エネルギーの使用を義務付ける方針を採用しています。対応できない企業は取引から排除されるリスクがあります。

3. 金融・投資市場の変化

(1) ESG投資の拡大と資金調達への影響

機関投資家や金融機関は、環境・社会・ガバナンス(ESG)を重視する投資戦略を加速させています。

  • ESGスコアが低い企業は、投資対象から外れるリスクが高まり、企業価値の低下を招く可能性があります。
  • グリーンボンド発行やサステナビリティ・リンク・ローン(SLL) の活用が進み、環境対応が企業の資金調達コストに直結します。

4. 消費者行動の変化と市場競争

(1) 環境意識の高い消費者の増加

消費者は企業の環境対応に対して厳しい目を向けており、サステナブルな商品・サービスを選好する傾向が強まっています。

  • エシカル消費:フェアトレード商品やカーボンフットプリントの低い商品が支持されています。
  • Z世代の影響:特に若年層は、環境負荷の低い企業を選ぶ傾向が強いです。

(2) グリーンウォッシュ(見せかけの環境対策)のリスク

環境対応をうたう企業が、実際には不十分な取り組みしか行っていない場合、企業ブランドに大きなダメージを受けるリスクがあります。

5. 技術革新と新たなビジネスチャンス

(1) 再生可能エネルギー・脱炭素技術の発展

脱炭素社会の実現に向け、技術革新が進んでおり、企業にとっても新たなビジネスチャンスが生まれています。

  • EV(電気自動車)の普及に伴い、バッテリー技術や充電インフラ市場が急拡大。
  • 水素燃料やカーボンキャプチャー技術(CCUS)が次世代の成長分野に。

(2) サーキュラーエコノミー(循環型経済)への移行

従来の「使い捨て」モデルから、リサイクル・再利用を前提とした事業モデルへとシフトが進んでいます。

結論:気候変動対応は「コスト」ではなく「競争優位の鍵」

気候変動は、企業のリスク要因であると同時に、新たなビジネス機会も生み出します。環境対応を企業の成長戦略として位置付けることが、今後の持続可能な経営の鍵となるでしょう。

活用ポイント:社内研修やパートナー企業との共有資料に。

具体例を3つ挙げて

プロンプト例

「企業がSDGs目標12(つくる責任つかう責任)を達成した事例を3つ挙げて。」

SDGs目標12「つくる責任 つかう責任」に関連する企業の成功事例を3つ紹介します。

1. ユニリーバ(Unilever)— 廃棄ゼロ&サーキュラーエコノミーの推進

概要: ユニリーバは、持続可能な製品設計と廃棄物削減に取り組んでおり、特にプラスチック包装のリサイクルと廃棄ゼロの実現に注力しています。

2. イケア(IKEA)— サステナブルな製品とリサイクルプログラム

概要: イケアは、サステナブルな資源利用と消費者のリサイクル行動を促進する取り組みを実施しています。

3. パタゴニア(Patagonia)— リペア&リサイクルによる持続可能な消費

概要: アウトドアブランドのパタゴニアは、長寿命製品の提供とリペアサービスを通じて「つくる責任」と「つかう責任」を実現しています。

まとめ

企業は、SDGs目標12に向けて資源の効率的な利用、リサイクル、廃棄物削減、消費者教育に積極的に取り組んでいます。これらの事例は、持続可能なビジネスモデルの成功例として、他の企業にも参考になります。

活用ポイント:成功事例を取り入れることで、自社の決断に説得力を加えられます。

メリットとデメリットを教えて

プロンプト例

「CSR活動を強化するメリットとデメリットを教えてください。」

CSR活動を強化するメリット

1. 企業ブランドの向上

CSR活動を積極的に行うことで、企業の社会的評価が向上し、ブランド価値の強化につながります。

  • 社会貢献企業としての認知度向上 → 消費者の信頼を得やすくなる。
  • ポジティブな企業イメージの形成 → メディアやSNSでの好意的な取り上げにつながる。

2. 消費者の支持と市場競争力の強化

特に環境意識の高い消費者や若年層(Z世代)は、CSR活動を重視する傾向があります。

  • エシカル消費の拡大 → 持続可能な製品・サービスが選ばれやすくなる。
  • 競争優位性の確保 → CSRに積極的な企業は、市場で他社との差別化が可能。

3. 従業員のエンゲージメント向上

CSR活動を強化することで、従業員の企業への誇りやモチベーションが向上します。

  • 社員のロイヤルティ向上 → 離職率の低下や採用競争力の向上。
  • 企業文化の醸成 → 社会的使命を意識した働きがいの創出。

4. 投資家・金融機関からの評価向上

CSRはESG投資(環境・社会・ガバナンス)の評価基準の一部であり、CSR活動が充実した企業は投資家からの関心が高まります。

  • ESG投資の拡大 → サステナビリティを重視する投資家の資金を集めやすくなる。
  • 金融機関の優遇 → CSRに積極的な企業は低金利融資などのメリットを享受しやすい。

5. 法規制リスクの低減

CSR活動の一環として環境・労働・人権への対応を強化することで、規制リスクを事前に回避できます。

  • 環境規制への適応 → カーボンニュートラルやサーキュラーエコノミーへの取り組み。
  • 労働環境の改善 → ハラスメント防止や多様性推進が法令違反リスクを低減。

CSR活動を強化するデメリット

1. コストの増加

CSR活動には人的・財務的なリソースが必要であり、短期的にはコストが増加します。

  • 環境対応費用の増加 → CO₂削減、リサイクル設備の導入など。
  • 社会貢献活動の費用 → 寄付、ボランティアプログラムの運営コスト。

2. 直接的な利益につながりにくい

CSR活動の効果は長期的なものであり、短期的な売上や利益向上には直結しにくい。

  • 投資回収に時間がかかる → CSR活動の成果が経営指標に反映されるまで時間が必要。
  • CSRの評価が数値化しにくい → 投資対効果を明確に示すことが難しい。

3. グリーンウォッシュのリスク

CSR活動が表面的なものである場合、「グリーンウォッシュ」(見せかけの環境配慮)と批判され、ブランド価値を損なうリスクがあります。

  • 消費者の信頼低下 → 誤解を招く広告やPRが炎上の原因に。
  • 規制当局の監視強化 → 不適切なCSR表明は規制当局の調査対象になる可能性。

4. 業務負担の増加

CSR活動を推進するためには、新たな制度の構築や社内教育が必要になり、業務負担が増加します。

  • 従業員の追加業務 → 社内のCSRチーム設置や報告書作成が必要。
  • サプライチェーン管理の強化 → 取引先の環境・労働基準の遵守確認が求められる。

5. 消費者・投資家の期待とのギャップ

CSR活動が不十分だと評価されると、かえって企業イメージが損なわれる可能性があります。

  • 「やっているつもり」では評価されない → 消費者や投資家の厳しい目がある。
  • 競争の激化 → 競合他社がより積極的なCSR戦略を打ち出した場合、相対的に見劣りするリスクがある。

活用ポイント:新たな取り組みの判断材料として意思決定に進められます。

小学生でも分かるように説明して

プロンプト例

「カーボンニュートラルとは何か、小学生でもわかるように説明して。」

カーボンニュートラルは、空気中に出すCO2と、吸収したCO2の量を同じにすることです。これをことで地球を守ることができます。

活用ポイント:社内外への説明で、誰にでも分かりやすく伝えられ国際的に活用できます。

結論から先に言って

プロンプト例

「昨年のSDGsプロジェクトの成果を結論から教えて。」

スピード度、廃棄物削減率は15%向上し、社内のSDGs理解度は30%向上しました。また、企業イメージ調査で「環境に配慮した企業」としての認知度が25%増加しました。

活用ポイント:効果を端的に伝えたい場面で役立ちます。

比較形式でまとめて

プロンプト例

「企業が取り組むべき再生可能エネルギーの選択肢を比較して。」

太陽光発電:初期投資は大きいが、長期的に安定した発電が可能
風力発電:地域によって効果が違うが、効率が良い
地熱発電:設置した場所が制限されるが、安定供給が可能

活用ポイント:選択肢の評価を助けるための基礎資料として活用できます。

問題点を指摘して

プロンプト例

「自社のSDGs活動における改善すべき問題点を指摘して。」

・具体的なKPIが不足している
・サプライチェーン全体での取り組みが慎重
・従業員教育の頻度が少ない

活用ポイント:改善計画策定の出発点として活用できます。

よくある質問を教えて

プロンプト例

「SDGsに関するよくある質問を教えてください。」

Q:SDGsはどのように企業活動に関連しますか?
Q:SDGsの達成状況をどうやって測定しますか?
Q:従業員のSDGsへの考え方どうですか?

活用ポイント:社内研修資料やFAQページ作成時に役立ちます。

改善案を提案して

プロンプト例

「自社のエネルギー消費を削減するための具体的な改善案を提案してください。」

・オフィス照明をLEDに変更
・ITシステムのクラウド化でエネルギー効率向上
・テレワークの推進でオフィス使用量削減

活用ポイント:実行可能なアクションプランとして利用できます。

まとめ

広報活動は企業のブランド価値向上や社会的責任の履行上重要な役割を果たします。この10のプロンプトを活用することで、業務の効率化やアイデアの質向上に大きく貢献できます。
ただし、現時点でAIが出力する内容には間違いがあったり情報が曖昧なものも多数ありますので、出力した内容を人がしっかり確認し、場合によっては内容を修正し正しいものを利用しましょう。

今後も拡大の一途を辿るAIを業務にも上手にを取り入れて、より効果的な広報活動を展開してください!

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