メディアごとに特性が異なり、それぞれの特徴を理解し、その媒体に合ったメディアアプローチ方法を知ることは、広報の成功に重要です。
ここでは、雑誌というマスメディアの特性と、広報アプローチのコツをお伝えします。
成功するメディアアプローチの攻略ガイド【新聞編】
雑誌の特性
雑誌は情報提供の手段としてだけでなく、文化的トレンドや社会的議論を形作る重要な役割を果たしてるマスメディアです。
ターゲット指向：雑誌は非常にターゲットが絞られており、特定の興味やニーズに応じた内容を提供します。例えば、ファッション、スポーツ、ビジネス、科学、技術など、特定のテーマや分野に焦点を当てています。
また、雑誌ごとに異なる読者層があり、年齢、性別、興味、職業などによって異なるターゲットを持つため、広報活動はそのオーディエンスに合わせて調整する必要があります。
定期刊行：雑誌は通常、定期的に（例えば月刊、週刊、季刊）発行され、発行頻度によって情報の鮮度やタイミングが異なります。この周期性は、読者が新しい情報やトレンドを定期的に受け取ることができるようにするためです。これによって、ニュースリリースのスケジュールやキャンペーンのタイミングを調整することができます。
ビジュアルとデザイン：雑誌は視覚的要素に重点を置いており、高品質の写真、図表、レイアウトが特徴です。これにより、記事の内容を補完し、読者に魅力的なビジュアル体験を提供します。
深い掘り下げと解説：雑誌の記事は、新聞などの他のメディアよりも詳細かつ専門的な内容を扱うことが多いです。背景情報、専門的な分析、独自の視点を提供することで、読者に価値ある洞察を与えます。
多様な形態：今や雑誌は印刷版だけでなく、デジタル版も広く存在します。デジタル版はオンラインで配信され、動画やインタラクティブなコンテンツを組み合わせることができ、さらに幅広いオーディエンスにアクセスすることが可能です。
ソーシャルメディアやウェブサイトを通じてさらに多くの読者にリーチしているので、広報担当者はデジタルプラットフォームとの連携も考慮することが重要です。
広告PRのプラットフォーム：雑誌は、その特定の読者層をターゲットにした広告やPRのための理想的なプラットフォームとなります。広告主や広報担当などの企業担当者は、雑誌の視聴者の特定の興味や好みに合わせて広告を配置することができます。そのため、企業担当者雑誌がどのようにして配布され、どれくらいの範囲にリーチしているかも理解する必要があります。地域限定の小規模な雑誌か、全国規模の大手雑誌かによってアプローチが変わります。
メディアアプローチのスケジュール
雑誌には発行頻度ごとのスケジュールがあり、通常週に一度発行される週刊誌、月に1度発行される月刊誌、2ヵ月に1度の隔月誌があります。それぞれのアプローチスケジュールはおおよそ以下の通りとなります。プレスリリースを送る際に注意する点は、雑誌は他のメディア媒体よりも企画から発行までに時間がかかり時期がズレるため、情報は発行時期に合った内容のプレスリリースを送ることが雑誌社へのメディアアプローチでは重要です。
週刊誌
- 企画スケジュール: 週刊誌は迅速に情報を更新する必要があります。企画は通常、発行の1～2週間前には固まっています。
- 発行スケジュール: 毎週特定の曜日に発行されます。
- 原稿締め切り: 発行日の約1週間前が一般的です。速報性が高い内容はもっと締め切りが近いこともあります。
- プレスリリースのタイミング: 発行の2～3週間前、少なくとも締め切りの1週間前には送付するのが理想的です。
月刊誌
- 企画スケジュール: 企画は発行の1～2ヶ月前には始まっています。詳細な企画が必要な特集やテーマが多いです。
- 発行スケジュール: 毎月特定の日に発行されます。
- 原稿締め切り: 発行の3～4週間前が一般的です。
- プレスリリースのタイミング: 発行の2ヶ月前には情報を提供するのが望ましいです。
隔月誌
- 企画スケジュール: 企画は発行の2～3ヶ月前に開始されることが多いです。
- 発行スケジュール: 2ヶ月に1度、定期的な日に発行されます。
- 原稿締め切り: 発行の1ヶ月前までには原稿が必要です。
- プレスリリースのタイミング: 発行の2～3ヶ月前に提供するのが最適です。
編集者の情報収集先
プレスリリースとメディアキットの分析：企業や団体からのプレスリリースは、新製品、イベント、業界の動向など、最新情報を提供する重要な情報源です。編集者はこれらのプレスリリースを利用してトレンドを把握し、特定の話題についてさらに詳しく調査するための出発点とします。メディアキットには、詳細な製品情報、統計、高解像度の画像などが含まれており、記事の質を向上させるのに役立ちます。
業界イベントと展示会の参加：展示会、カンファレンス、セミナーなどの業界イベントに参加することは、最新の業界情報を収集し、ネットワーキングを行うための効果的な方法です。編集者はこれらのイベントの講演や展示で業界のリーダーやイノベーターと直接交流します。これにより、トレンドの先読みや新たな記事のアイデアを得ることができます。
ソーシャルメディア：ソーシャルメディア（SNS等）は、消費者の意見、トレンド、社会的議論をリアルタイムで把握するための重要なツールです。編集者はソーシャルメディアを通じて、特定のトピックや製品に対する生活者の意見や反応を把握し、それを記事のテーマやアングルの決定に活用します。
書籍や他のメディア掲載からの調査：書籍、以前の雑誌の記事、新聞、その他の出版物やメディア掲載も重要な情報源です。これらを通じて、編集者は特定の主題に関する既存の知識や歴史的背景を深く理解することができます。
読者からのフィードバック：読者からのフィードバックや提案も、新しい記事のアイデアや改善点を見つけるための貴重な情報源です。編集者は読者のレターやEメール、オンラインのコメントを通じて、読者の興味やニーズを把握します。
雑誌編集者が求めるネタ
雑誌出版社が取り上げやすいネタは、雑誌のジャンルやターゲットオーディエンスによって大きく異なりますが、一般的に関心を引く可能性の高いネタ（トピック）は以下の通りです。
最新トレンド：ファッション、テクノロジー、ライフスタイルなど、特定の業界の最新トレンドは常に注目の的です。これには新しい商品、サービス、または業界内での最新のイノベーションなどが含まれます。
有名人とインフルエンサー：有名人やインフルエンサーのインタビュー、プロファイル、ライフスタイルの特集は、多くの読者にとって魅力的です。特に彼らの個人的な物語や成功の秘訣が明かされる内容は好まれます。
季節ごとのイベントや祝日：年間を通じて、クリスマス、ハロウィン、夏休みなどの季節のイベントや祝日に関連するトピックは、雑誌で広く取り上げられます。イベントのアイデア、食事、デコレーション、グッズの提案なども含まれます。
ヘルス＆ウェルネス：健康、フィットネス、精神的なウェルビーイングに関連するトピックは、広い層の読者にとって関心事です。新しい健康トレンド、ダイエット、運動方法などが人気です。
環境問題と持続可能性：環境保護、エコフレンドリーな生活スタイル、持続可能性に関するイニシアティブは、特に環境意識が高い読者にとって興味深いです。
キャリアと教育：キャリアのアドバイス、教育に関する洞察、スキル開発の方法は、特にビジネスや教育関連の雑誌で注目されるトピックです。また、お金や経済情報も人気のトピックです。
カルチャー情報：映画、音楽、芸術などの裏側を紹介する内容は、特定の趣味や興味を持つ読者にとって魅力的で雑誌でもよく取り上げられます。
社会的問題：社会正義、政治、経済問題など、社会的に意義のあるディスカッションを提供するトピックや創業者ストーリーも、特に意識の高い読者層に人気です。
メディアアプローチのテクニック
雑誌にアプローチする際に有効なテクニックを紹介します。
1・コーナーを指定する
雑誌への広報アプローチでは、アプローチする雑誌の各セクションを詳細に調査しどのような内容が掲載されているか、どのタイプの記事が好まれているかを理解し「コーナー」を指定してアプローチします。
2・バックナンバーを収集する
編集方針や過去に取り上げられたテーマを把握することも重要なので、バックナンバーも収集しましょう。主に年間のおおよその企画も把握できます。その雑誌ごとに取り上げられやすい企画を調査します。
3・広告企画の情報の取り寄せ
雑誌社によっては、広告主への情報提供として、年間企画のスケジュールを公開している場合があります。
事前に各雑誌社のスケジュールを入手することで、そのスケジュールに沿った企画を提案できます。ホームページなどで広告関連の情報が取り寄せられるか確認してみましょう。
4・編集者との関係構築
雑誌の編集者や担当者と直接関係を築きます。これは、イベント参加、電話やメール、時にSNSで繋がることもあります。
雑誌社の担当者と繋がれたら、それぞれのターゲット読者に合った内容の企画やプレスキットを用意し提案してみましょう。
5・インタビュー記事の作成
裏技的になりますが、企業広報担当者自ら、自社の創業者やアピールしたいサービスについての記事を作成し、そのまま雑誌に使用や転載して良いように提案します。魅力的な文章が書ける場合、その記事に基づいた取材に繋がったり記事が掲載される場合があります。
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