広報活動を成功させるためには、プレスリリースの配信タイミングと効果的な配信方法が重要です。この記事では、初心者の方でもわかりやすく、詳細に解説します。
プレスリリースの配信方法まとめ5選
プレスリリースの重要性とは？
プレスリリースは、企業や団体がメディアに対して新しい情報やニュースを伝えるための公式な発表です。適切なタイミングと方法で配信することで、メディアに取り上げられやすくなり、広く情報を拡散できます。
同じプレスリリースでも、配信タイミングによってメディア掲載率に差が出る場合があるので、適切なタイミングでリリースを送りましょう。
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最適な配信タイミングの見極め方
平日を狙う
一般的に、プレスリリースは平日に配信するのが効果的です。特に、火曜日から木曜日が最適とされています。月曜日は週初めで忙しく、金曜日は週末に向けてニュースの量が減るため、注目されにくいです。
午前中がベスト
午前中、特に10時から11時頃に配信するのが良いでしょう。これは、メディアの担当者が午前中にメールをチェックすることが多いためです。また、午前中に配信することで、その日のうちに記事にされる可能性が高まります。(特に速報性が高い内容や、報道番組など当日中に掲載される場合があります。)
大きなイベントを避ける
大きなイベントや他の大ニュースがある日を避けることも重要です。競合するニュースが多いと、自社のプレスリリースが埋もれてしまう可能性があります。
【具体的な事例】
・スポーツイベント
オリンピックやワールドカップ：これらの国際的なスポーツイベントは、多くのメディアが集中的に報道します。その期間中は他のニュースが取り上げられにくくなるため、プレスリリースの配信は避けた方が無難です。
・政治イベント
総選挙：選挙期間中や投票日、開票日などの政治ニュースが圧倒的なボリュームで報道されるため、他のニュースが取り上げられる可能性が低くなります。
大きな政治的発表：政府の重要な政策発表や国際的な会議（G7サミット、国連総会など）も同様に注目を集めるため、避けた方が良いでしょう。
・経済イベント
四半期決算発表:：大企業の四半期決算発表日には、特に経済ニュースが集中します。この期間は小規模な経済リリースは避けるのが賢明です。
重要な経済指標の発表: 失業率やGDPなどの重要な経済指標の発表日も、多くのメディアが報道するため、他のニュースが取り上げられにくくなります。
・災害や事故
大規模な自然災害:：地震や台風、洪水などの大規模な自然災害が発生した場合、そのニュースが中心となります。そのため、災害発生時やその直後のプレスリリース配信は避けるべきです。
重大な事故：飛行機事故や列車事故などの重大な事故が発生した場合も同様です。
・エンターテイメントイベント
アカデミー賞（オスカー）やグラミー賞: これらの大規模なエンターテイメントイベントも、特にエンタメ系のニュースが集中するため、小規模なエンタメ系リリースは配信時期を避けた方が良いでしょう。
人気映画の公開日: 特に話題性の高い映画の公開日は、映画関連のニュースが多く取り上げられます。
効果的な配信方法
プレスリリースの配信方法まとめ5選
メール配信
現在最も一般的な方法は、メールでプレスリリースを配信することです。以下のポイントに注意しましょう。
件名：件名は簡潔で、興味を引くものでなければなりません。例：「新製品発表 – スマートフォンの新しいスタンダード」
本文：本文の最初の数行で、重要な情報を簡潔に伝えます。詳細な情報は添付ファイルやリンクで提供しましょう。
添付ファイル：プレスリリースをPDF形式で添付するのが一般的です。また、写真や動画などのメディアファイルも一緒に添付すると効果的です。
プレスリリースの送り方（メール編）
プレスリリース配信サービスの利用
プレスリリース配信サービスを利用することで、より多くのメディアに確実に届けることができます。これらのサービスは、多くのメディア関係者にプレスリリースを配信し、掲載される可能性を高めます。
【主な特徴】
広範なメディアネットワーク：多くのメディアにリーチできるため、情報の拡散力が高い。
ユーザーフレンドリーな操作性： 初心者でも簡単に利用できる設計。
詳細な分析とレポート機能：配信後の効果を測定し、次回以降の戦略に役立てることができる。
SNS連携：プレスリリース内容をSNSでも共有することで、さらなる拡散が期待できる。
SNSの活用
最近では、SNSを活用したプレスリリースの配信も一般的です。X（旧Twitter）やFacebook、LinkedInなどで発表することで、フォロワーや一般の人々にも情報を迅速に伝えることができます。特に、SNSでは画像や動画を効果的に使うことで、視覚的なインパクトを与えることができます。
配信後のフォローアップ
プレスリリースを配信した後も、フォローアップを怠らないようにしましょう。メディアからの問い合わせに迅速に対応し、追加情報を提供することで、より詳細な記事にしてもらうことができます。また、配信後にメディアに直接連絡を取ることで、掲載の確率を高めることもできます。
メディアアプローチのコツ【新聞編】
メディアアプローチのコツ【雑誌編】
まとめ
プレスリリースの配信タイミングと方法は、広報活動の成功に直結します。平日の午前中に配信し、メールや配信サービス、SNSを効果的に活用することで、メディアに取り上げられる確率を高めましょう。配信後のフォローアップも忘れずに行い、広報活動を継続的に改善していくことが重要です。
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